Primero que todo queremos agradecer a todos quienes han visitado nuestro blog y hemos de esperar que la información proporcionada sea de la utilidad para los fines que necesiten dentro de los recursos informáticos, en esta oportunidad veremos cómo llevar a cabo una correspondencia dentro del programa office.

Pasos:

1.-

Realizar un listado de las personas que se necesiten hacer correspondencia, es decir, el total mas las características que se requieran saber, en este caso escogimos Rut, dirección, comuna, vinculación con la comuna, fecha de nacimiento, edad y estado civil.

Estos datos pueden ser cambiados, dependiendo de lo que se necesite pero debe concordar con lo que en el Word dice.

2.-

Como vemos y explicamos en el parrafo anterior, es muy importante que los datos en ambos documentos sean los mismos, para que al momento de hacer la correspondencia todo coincida.

Luego desde el documento de Word hay que ir a correspondencia desde la línea del menú que está en la columna superior, luego de aquello, se debe ir a la segunda casilla que tiene por nombre “iniciar combinación de correspondencia”, luego ir a la ultima celda de esta misma “paso a paso por el asistente para la combinación correspondencia”.

Luego de apretar este botón, aparecerá una columna que lleva por nombre cambiar correspondencia, en la parte inferior dice paso 1de 6, hay que ir al paso 3 de 6 y ahí se abrirá una ventana que dice “examinar”, pinchar ahí.

4.-

Luego de pinchar examinarse, se abrirá una ventana que nos pedirá que seleccionemos el Excel en donde con anterioridad y como detallamos el primer paso deben estar escritos con todos los datos necesarios para hacer coincidir con el Word que queremos hacer la correspondencia.

Luego se selecciona el primer archivo que sale en lista.

Se seleccionan los nombres que están en el Word, dándole un clic y quienes no están considerados o son casillas vacías se les saca el clic para dejar sin efecto  a la hora de hacer correspondencia.

Luego de aquello se van a la casilla “insertar campo combinado” y se abrirá una lista de opciones, que como sale explicado en el primero paso, coincide justamente con los que en el Excel estaban desde un principio.

Con posterioridad y luego de hacer coincidir cada casilla de datos que necesitamos hacer correspondencia,

Se debe ir a la última casilla “finalizar y combinar, al posicionarse en esa casilla se abrirán 3 opciones, ahí se debe apretar la primera “editar documentos individuales”,  una vez hecho eso, se copiaran automáticamente todos los datos que inicialmente estaban en el Excel ahora aparecerán en el Word.

Y así con todos los datos que les hicimos correspondencia.

Espero sea de una gran utilidad.

Saludos.

Para mayor información los invito a ver el siguiente vídeo.-